La tendencia a la digitalización progresiva de los documentos y procedimientos ya es un hecho. Este contexto invita a pasar de las aplicaciones de negocio divididas y dispersas a un conjunto homogéneo de servicios comunicados e inteligentemente organizados. Con esta finalidad hemos ideado nuestra propuesta de “Ciudad Conectada − representantes políticos”, una solución de alto rendimiento tanto en el plano tecnológico como funcional, desarrollada en modo web y que utiliza el alojamiento adaptado.

Mejora de la gestión administrativa

Esta función de "Ciudad conectada para representantes políticos” es un paquete de software ergonómico, dotado de funcionalidades ricas, fiable y de fácil uso. Propone un paquete de suscripción mensual que comprende: la licencia, las prestaciones asociadas –formación sobre el sitio web, asistencia, gestión del proyecto–, el mantenimiento de la aplicación y un alojamiento ilimitado en los centros de datos asegurados de Orange Business Services (en Francia), accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Con esta solución, puede acceder a sus correos, deliberaciones y otros documentos sin importar cuándo ni dónde y firmar electrónicamente desde su tablet.

Sus principales ventajas: digitalización transversal, trabajo colaborativo, alojamiento seguro, portafirmas electrónico, gestión electrónica de los documentos y movilidad.

Descubra todas las funcionalidades de "Ciudad Conectada para representantes políticos".

La gestión colaborativa de dossiers permite digitalizar la comunidad y colaborar en torno a un documento digital:
 

  • Actas y deliberaciones

  • Correos

  • Otros dossiers... (formulario genérico de entrada de dossier):

    • Creación del dossier

    • Gestión de documentos del dossier (documentos digitales)

    • Gestión colaborativa en torno al dossier (transmisión, consejo, autorizaciones, petición de firma)

    • Posibilidad de iniciar procesos de flujo de trabajo

    • Pantalla de recepción que gestiona las notificaciones

    • Alerta por email

Portafirmas electrónico

  • Firma electrónica de todo tipo de documentos

  • Posibilidad de visualizar los registros, mandatos, títulos y los documentos adjuntos del procedimiento de intercambio estándar

  • Gestión de las delegaciones de firmas permanentes y temporales y de las firmas conjuntas

Gestión de correos

  • Registro de los correos recibidos

  • Distribución del correo de forma digital

  • Notificaciones periódicas bajo petición

  • Búsqueda y seguimiento de correos a tratar

  • Gestión colaborativa de la respuesta

Gestión de deliberaciones

  • Tratamiento colaborativo de los proyectos de deliberación

  • Tratamiento del conjunto de etapas relativas a la votación previa, la votación principal y la votación posterior

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