La gestión de tiempos, pilar del rendimiento

La gestión de tiempos de trabajo en el sector sanitario constituye un doble desafío en términos de rendimiento de las organizaciones y de ganancias presupuestarias. Pasa por la capacidad de movilizar, en el momento oportuno, los recursos disponibles y competentes.

Se sitúa en un entorno de fuertes y múltiples limitaciones: el respeto de la legislación –planificación de servicios, guardias, turnos del personal– y la seguridad médica.

El sistema de información de la gestión de tiempos médica está por tanto muy especializado y debe integrar las herramientas actuales de movilidad.

Una ayuda para la toma de decisiones

Gfi-Temps para el sector médico es la solución dedicada a esta problemática concreta. Dispone de un flujo de trabajo para la gestión de las solicitudes de ausencias laborales y de funciones descentralizadas para la entrada de las intervenciones por turnos.

Sus visuales funciones de "Planificación" y "Panel del servicio" constituyen una ayuda de fácil uso para la toma de decisiones. La herramienta administra en tiempo real la conformidad con las reglas aplicables.

Gracias a un establecimiento de parámetros de forma previa en conformidad con la Ley, Gfi-Temps para el sector médico puede ser puesto en marcha rápidamente. Se integra en su sistema de información independientemente de cuáles sean sus soluciones de RRHH. Con Gfi-Mobility, las funciones descentralizadas están disponibles en el smartphone o tablet. Descargue la oferta Gfi-Temps para el sector médico y descubra todas sus funcionalidades.

Las funcionalidades

Gfi-Chronotime y su módulo especializado Gfi-Temps para el sector médico concilian las necesidades de DRH, DAM, cuadros, jefes de servicio y colaboradores, tanto médicos como no médicos, proponiendo un enfoque innovador, que contextualiza a cada actor y le provee de las herramientas específicas que necesite.

La planificación: ayuda para la toma de decisiones

  • Planificación para cada persona

  • Asignación automática o manual de los puestos al personal

  • Asociación de lugares de trabajo a puestos en cada plan para optimizar la asignación

  • Búsqueda automática de soluciones en base a varios criterios

    • Ejemplos:

      • Búsqueda de una persona que tenga las competencias requeridas para un puesto determinado

      • Nadie puede ser tenido en consideración para un servicio distinto al suyo (sector, área…) o externo a las instalaciones

El panel del servicio: visión global

  • Vista semanal por cuarto de jornada

  • Visualización de la composición del equipo

  • Visualización del status de los médicos
     

Los controles: garantía de respeto de las normas

  • Automatización de procesos, como el posicionamiento del descanso de seguridad

  • Verificación en tiempo real de la perfecta conformidad de los datos con la reglamentación

    • Ejemplos:

      • Señalización en el panel del servicio mediante un color específico de las diferencias en el rendimiento con lo estipulado en el contrato (en función de la presencia, guardias, absentismo…)

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