Gfi-TimePhone es una solución de fichaje por teléfono asociada a la solución de gestión de tiempos.

El contexto

Las soluciones de fichaje deben integrar múltiples limitaciones, asociadas a las distintas situaciones de los agentes y el personal implicados: trabajo en sitios descentralizados, trabajo de movilidad, trabajo en otros sitios distintos al de su empleador… Los dispositivos que responden a estas necesidades deben igualmente combinar la simplicidad, garantía de éxito en su implementación y uso, con la seguridad, imprescindible para la fiabilidad de los procesamientos que explotan las informaciones recogidas.

La oferta Gfi-TimePhone

Gfi-TimePhone constituye una solución simple y segura:

  • Uso del teléfono fijo o móvil

  • Fichaje de gran rapidez (menos de 10 segundos)

  • Uso de un código personal para garantizar la seguridad

  • Reconocimiento del número de llamada

Gfi-TimePhone es un dispositivo de bajo coste:

  • Por parte del empleado, basta un simple teléfono (fijo o móvil)

  • Por parte del empleador, el equipo se limita a la instalación de un servidor vocal de Gfi-TimePhone y puede enriquecerse a petición con funcionalidades adicionales, como por ejemplo, la posibilidad de que el trabajador consulte sus derechos a vacaciones, RTT…

Las funcionalidades

Procesamiento de la llamada del empleado

  • Reconocimiento del número de llamada

  • Validación del código personal de seguridad

  • Consideración del fichaje (empleado, día, hora)

  • Confirmación por parte del servidor vocal

Integración con la solución de Gestión de Tiempos, Actividades y planificación

  • Importación de los empleados autorizados al uso del dispositivo

  • Exportación de los datos de fichaje recogidos por el servidor vocal para el procesamiento de los datos

Posibilidad de ampliación de servicios

  • Integración de datos personales consultables por el trabajador (vacaciones no disfrutadas, RTT…)

  • Puesta en línea en el servidor vocal de mensajes o anuncios destinados al empleado

  • De forma general, realización de aplicaciones vocales a petición, a partir de scripts de macro-comandos

Elementos técnicos

  • Instalación del servidor vocal en la red de Ethernet

  • Procedimientos automáticos de copia de seguridad

  • Integración de hasta 30 llamadas simultáneas, ampliable a 60 llamadas

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