Gfi-Chronotime Tiempos y Actividades es una solución de gestión de tiempos y actividades que permite una mejor adecuación de los recursos de actividades ofreciendo un pilotaje de alto rendimiento y seguridad.

El contexto

La gestión de tiempos y actividades es con frecuencia una de las pocas aplicaciones del sistema de información desplegadas junto al conjunto de los colaboradores. En su mayoría, no es utilizada por especialistas de RRHH y debe simplificar la relación entre colaboradores y managers, todo ello garantizando la aplicación homogénea de las reglas. Los datos que trata son especialmente sensibles y de naturaleza tanto individual como colectiva. Las características principales de una gestión de tiempos y actividades de alto rendimiento son: la comunicación y adaptación a las organizaciones, la integración con el sistema de información, la automatización de procesos, la aportación de valor añadido a cada actor, la búsqueda de la adecuación de recursos y actividades, y la oferta de un pilotaje de alto rendimiento y seguridad.

Nuestra oferta Gfi Gestión de Tiempos y Actividades

Gfi Chronotime ha mejorado aún más la potencia de su reputado motor de cálculo y establecimiento de parámetros, que permiten a cientos de organizaciones implementar sus reglas de gestión y sus procesos. Gfi ha prestado especial atención a la simplificación del uso y a la facilidad de apropiación de su nueva aplicación por los actores, adaptándose a sus nuevos usos.

La utilización de dispositivos móviles y las innovaciones ergonómicas permiten a los managers reducir significativamente el tiempo que dedican a la gestión de sus equipos, para que puedan centrarse en sus objetivos operacionales. Los usuarios apreciarán, por ejemplo, la alimentación dinámica de sus agendas compartidas y la ocupación central de la herramienta de planificación. Gfi ha innovado de igual modo en la implementación, parte integrante de una solución, proporcionando un establecimiento de parámetros verticales por sector para optimizar el despliegue de sus soluciones.

La solución opcional de Business Intelligence utiliza el ladrillo aplicativo SQL Reporting Services para proporcionar los indicadores personalizados indispensables para el pilotaje.

Las funcionalidades 

Gestión de usuarios/autorizaciones

  • Perfil del Colaborador, Manager Operacional, Manager de RRHH y Perfil de Administrador

  • Perfiles múltiples en modo de jerarquía

 Seguimiento de peticiones simplificadas

  • Ausencias, fichaje, actividades y otras regularizaciones a través de un mecanismo de flujo de trabajo evolucionado y gráfico, capaz de tratar las alertas en modo push o incluso de generar acciones automáticas.

Gestión de planificación individual y colectiva

  • Presencias, ausencias y actividades

  • Permutaciones y préstamos

  • Copiar/pegar

  • Normas de plantilla

  • Gestión de necesidades

Valorización en tiempo real

  • Cálculos retroactivos y provisionales

Fichaje multisoporte (PC, smartphone…)

Personalización de las reglas de gestión

Gestión de estructuras múltiples

  • Archivo de cambios

  • Asignación múltiple

Motor de interfaces

Ergonomía

  • Páginas y funcionalidades normalizadas

  • Adaptable al usuario en función de sus necesidades

Tecnología

  • Arquitectura n-tiers y SGBD Oracle, SQL Server o PostgreSQL

  • Acceso en los navegadores IE, Chrome, Firefox

  • 100% servicios Web

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